МЕТОДИ ВДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ ГОТОВОЇ ПРОДУКЦІЇ ТА ФІНАНСОВОЇ АНАЛІТИКИ НА ПРИКЛАДІ ПІДПРИЄМСТВІ ТОВ «КАВА ІНДАСТРІ УКРАЇНА»
Анотація
У практичній діяльності підприємств, що виробляють готову продукцію, застосовуються
різні методи обліку: від традиційних способів оцінки виробничих витрат до більш складних,
таких як система стандартних витрат. Однак, не всі підприємства мають необхідний рівень ав
томатизації обліку, що призводить до помилок у розрахунках собівартості та ускладнює фор
мування звітності.
Ефективний облік готової продукції є важливою складовою успішної діяльності ТОВ
«КАВА ІНДАСТРІ УКРАЇНА». Для вдосконалення цього процесу необхідно врахувати наступ
ні аспекти:
1. Автоматизація облікових процесів. Впровадження сучасного програмного забезпечен
ня: рекомендується використовувати спеціалізовані ERP-системи (наприклад, BAS ERP, SAP,
1С:Підприємство), які дозволяють вести автоматизований облік руху готової продукції, інте
грувати дані з виробничих та складських підрозділів. Електронна інвентаризація: використання
штрих-кодування або RFID-технологій для оперативного обліку залишків на складі.
2. Оптимізація документального забезпечення. Стандартизація первинної документації:
уніфікація форм документів, таких як накладні, специфікації, товарно-транспортні накладні, з
метою зменшення помилок під час обліку. Електронний документообіг: перехід на електронну
форму документообігу для зменшення витрат часу та забезпечення збереження інформації [2].
3. Покращення системи внутрішнього контролю. Регулярна інвентаризація: проведення
інвентаризації готової продукції для виявлення розбіжностей між фактичними та обліковими
даними. Аналіз відхилень: встановлення контрольних точок для моніторингу відхилень у кіль
кісних та якісних показниках готової продукції. Впровадження системи відповідальності:
розподіл обов’язків між працівниками, відповідальними за облік і зберігання готової продукції.
4. Удосконалення калькулювання собівартості продукції. Деталізація витрат: впроваджен
ня методів обліку витрат за центрами відповідальності та функціональними напрямками. Облік
змінних та постійних витрат: запровадження системи маржинального обліку для покращення
аналізу собівартості. Інтеграція з виробничими процесами: збір точних даних про витрати ма
теріалів, енергії та праці для більш точної оцінки собівартості.
5. Підвищення прозорості інформації для управлінського обліку. Формування аналітичної
звітності: розробка звітів, які дозволяють аналізувати рух готової продукції, оборотність скла
ду, собівартість реалізації.
335
6. Навчання персоналу. Підвищення кваліфікації: проведення тренінгів і курсів для бух
галтерів, працівників складів і менеджерів з продажу щодо ведення обліку готової продукції.
Знання законодавства: актуалізація знань щодо норм податкового і фінансового обліку [3].
7. Оптимізація процесу реалізації продукції. Розширення каналів збуту: використання он
лайн-платформ для автоматизації процесу реалізації. Контроль дебіторської заборгованості:
забезпечення прозорого обліку реалізації продукції та своєчасного отримання оплати. Розши
рення каналів збуту: використання онлайн-платформ для автоматизації процесу реалізації. Кон
троль дебіторської заборгованості: забезпечення прозорого обліку реалізації продукції та
своєчасного отримання оплати.
Отже, застосування вищезазначених рекомендацій дозволить ТОВ «КАВА ІНДАСТРІ
УКРАЇНА» покращити облік готової продукції, забезпечити його точність, прозорість та інте
грацію з іншими бізнес-процесами. Це сприятиме підвищенню ефективності управління
підприємством, зменшенню витрат і покращенню фінансових результатів.
Основними проблемами в обліку готової продукції є: - невідповідність між фактичною собівартістю продукції та її нормативною оцінкою через
нестабільність витрат; - низький рівень автоматизації обліку та впровадження сучасних технологій у малих та се
редніх підприємствах; - проблеми з визначенням фактичних витрат на складі, що може вплинути на правильність
оцінки залишків готової продукції [1, 3].
На основі зроблених висновків можна запропонувати пропозиції які з можуть покращити
свій облік готової продукції. Вдосконалення автоматизації обліку. Рекомендується впро
вадження сучасних облікових програм та систем, таких як 1С:Підприємство, BAS або SAP, що
дозволять автоматизувати процеси обліку готової продукції. Це дасть змогу скоротити час на
обробку даних, зменшить ймовірність помилок та підвищить ефективність роботи бухгалтерії.
Поліпшення оцінки собівартості готової продукції. Для покращення точності оцінки
собівартості пропонується впровадити методику обліку виробничих витрат, яка більше
відповідає реальним умовам виробництва, зокрема за допомогою стандартних витрат або
аналітичних калькуляцій, що дозволяє вчасно коригувати змінні витрати.
Підвищення кваліфікації працівників. Важливим кроком є підвищення кваліфікації бух
галтерів та фахівців, що займаються обліком готової продукції, через курси навчання, семінари
та тренінги. Знання нових стандартів та змін у законодавстві дозволить уникнути помилок при
веденні обліку.
Удосконалення методів обліку запасів та готової продукції. Пропонується переглянути
методи оцінки залишків продукції, включаючи застосування методу специфічної ідентифікації
або середньозваженого методу для точнішого обліку витрат.
Отже, облік готової продукції є важливим елементом управління підприємством,
оскільки він впливає на точність фінансової звітності, ефективність управлінських рішень і
загальну рентабельність. Сучасні методи вдосконалення цього процесу, зокрема автоматиза
ція, використання ERP-систем та аналітичних інструментів, дозволяють мінімізувати помил
ки, пов’язані з людським фактором, та забезпечити прозорість у веденні обліку. Коректний
облік готової продукції сприяє оптимізації запасів, що знижує витрати на зберігання і скоро
чує ризики втрат від псування чи надлишкових залишків. Таким чином, впровадження інно
ваційних методів забезпечує підприємству конкурентні переваги, підвищуючи ефективність
бізнес-процесів і загальну фінансову стабільність.
