ВПЛИВ ЦИФРОВІЗАЦІЇ НА ЯКІСТЬ ВЕДЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ
Анотація
Цифрові технології торкнулися абсолютно усіх систем інформаційного забезпечення
сучасного суспільства, не оминувши бухгалтерський облік. Трансформації зазнала система
обліку та звітності: змінилися підходи щодо збору, обробки та зберігання облікової інформації.
Тема впливу цифровізації на якість бухгалтерського обліку є основою досліджень таких
вчених, як: Головчак Ю. В., Карпенко Є. А., Писарчук О. В., Грабчук І. Л., Безручук С. Л.,
Харакоз Л. В., Скрипник А. О.
Більшість підприємств купують спеціалізоване програмне забезпечення, завдяки чому
фінансові звіти набувають точності. Окрім цього, фірмам, які мають високий рівень фінансового забезпечення, спеціалісти з ІТ розробляють власне програмне забезпечення відповідно
до особистих запитів замовника. Такі програмні продукти, як: MASTER, KBS, ISpro, UAБюджет та Дебет-Плюс дозволяють автоматизувати бухгалтерський облік [2].
Вплив цифрових трендів на якість бухгалтерського обліку розглянемо у наступній таблиці (табл. 1).
Таблиця 1 – Вплив цифрових трендів на якість бухгалтерського обліку
тренд Особливості Вплив на якість обліку Internet of
things Інтернет речей збирає величезні обсяги
даних, які можна використовувати для
прогнозування майбутніх фінансових ре
зультатів. Інтернет речей дозволяє швидко
отримувати інформацію та усува
ти помилки. BigData Збирання, зберігання та обробка даних дає
змогу отримувати цінну інформацію. BigData підвищує точність, ефек
тивність та швидкість зібраної
інформації. Блокчейн Блокчейн вважається сам собі бухгалте
ром, адже відстежує всі фінансові операції
в режимі реального часу. Блокчейн повідомляє про всі
зміни, що відбуваються, не допус
каючи помилок та маніпуляцій з
цифрами.
Джерело: узагальнено авторами на основі [3]
42
Трансформація системи бухгалтерського обліку на практичному рівні означає вивільнення робочого часу бухгалтера від рутинних завдань та переведення його на ненормований
графік віддаленої роботи [2]. Це дає можливість бухгалтеру брати участь в аналізі фінансової
інформації для прийняття майбутніх управлінських рішень та оцінки фінансового стану
підприємства, тобто зосередитись на складніших і важливіших видах діяльності.
Цифровізація сприяла інтеграції систем бухгалтерського обліку з іншими бізнесфункціями, що забезпечує взаємозв’язаний підхід до управління підприємством. До таких
бізнес-функцій може належати управління логістикою, людськими ресурсами, продажами.
Завдяки цифровим технологіям, сучасне програмне забезпечення дозволяє в автоматизованому режимі складати фінансову звітність, проводити аналіз та інтерпретувати для зручного користування отримані результати. Типові системи та програми для автоматизації
бухгалтерського обліку:
• Бухгалтерські програми спрощують ведення журналу, розрахунки податків, складання
звітів. Як приклад, до них належать QuickBooks та Sage Accounting.
• ERP-системи інтегрують управлінські функції, такі як управління запасами та
виробництвом. Наприклад, SAP ERP, Oracle ERP Cloud.
• HRM-системи призначені для управління людськими ресурсами: навчання, відпустки.
До них належать: BambooHR, ADP Workforce Now.
• Системи управління запасами забезпечують контроль запасами, допомагають відстежувати рух товарів. Приклади даних систем: TradeGecko, Fishbowl Inventory, inFlow
Inventory [4].
Для підприємств цифровізація бухгалтерського обліку є важливим процесом, адже для
керівництва завжди будуть доступні матеріали про діяльність підприємства з різними
графіками, аналітичними документами, які показуватимуть реальний фінансовий стан. Проте
як і в будь-якому процесі, для цифровізації обліку характерні як позитивні, так і негативні
фактори.
До переваг належать скорочення адміністративних витрат, зростання продуктивності
праці, через те, що бухгалтери зосереджені на питаннях аналітичного характеру, можливість
працювати дистанційно, що було особливо актуально під час пандемії та воєнного стану.
До недоліків можна віднести витрати на впровадження та оновлення програмного забезпечення, як наслідок необхідність підвищення кваліфікації бухгалтерів відповідно до програмних продуктів, з’являється потреба у встановленні захисту від зовнішнього втручання
[2].
Отже, цифровізація та автоматизація з кожним роком розширює свої можливості, таким
чином робить бухгалтерський облік робить більш гнучким та зручним у своїх процесах.
Цифрові технології надають можливість використовувати інформацію всіх систем для прийняття управлінських рішень.
